Om man letar e-postbrev mindre än fyra gånger om dagen tjänar man mest tid på att låta all post ligga kvar i inkorgen. Denna slutsats drar Olle Bälter efter att ha utarbetat en matematisk modell som jämför sorteringssystem för e-post och räknar ut eventuella tidsvinster.

Olle Bälter från Nada, numerisk analys och datologi vid KTH, har nyligen presenterat en tvärvetenskaplig avhandling om e-post med syfte att hitta bättre designslutsatser och bättre e-postprogram. Olle Bälter föreslår bland annat att e-postprogrammen ska vara utan pipsignal.

– Drygt hälften av knappt 300 e-postanvändare på olika arbetsplatser avbryter sitt arbete direkt för att läsa nyinkommen e-post, berättar han. Denna förkärlek för kommunikation tar mer tid än man tror, förklarar Olle Bälter.

– En chef med detta beteende förlorar cirka en timme per dag om han/hon får 60 brev om dagen.

Rent generellt verkar det dock som att vi håller bättre ordning i våra datorer än på våra skrivbord.

Artikeln publicerad i samförstånd med den populärvetenskapliga webbplatsen Vetskap.

««  Tillbaka till förra sidan